Ilves jääurheilujaoston toimihenkilöiden ilmoittautuminen / sopimus kaudelle 2025-2026

Tämän lomakkeen täyttämällä ja lähettämällä astuu samalla voimaan toimihenkilösopimus lähettäjän ja Ilves ry / Jääurheilujaoston välillä. Sopimus on voimassa kauden 2025-2026 ajan. Toimihenkilö sitoutuu hoitamaan sopimuksen mukaista tehtävää. Toimihenkilö sitoutuu olemaan seuran käytettävissä, jos seura rahoittaa toimihenkilön koulutuksen. Valinnat mahdollisille kursseille tapahtuvat seuran toimesta.

Toimihenkilö vastaa yhdessä muun johtoryhmän kanssa joukkueen käyttäytymisestä harjoituksissa, peleissä ja pelimatkoilla. Toimihenkilön tulee kaikissa toimissaan olla esimerkillinen, tasapuolinen ja oikeudenmukainen joukkueensa muille jäsenille. Toimihenkilö edustaa tehtävässään Ilvestä ja toimii Ilveksen arvojen mukaisesti sekä joukkueen tapahtumissa, että sosiaalisessa mediassa. Henkilötietojen tallentamisen jälkeen saatte sähköpostiosoitteeseenne vahvistuksen toimihenkilösopimuksen voimaan astumisesta ja liittymisestä Ilves ry:n jäseneksi. Jäsenmaksu laskutetaan tammikuussa 2026.

TIETOSUOJA JA SUOSTUMUKSET

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) astui voimaan 25.5.2018. Asetus edellyttää, että seuran on saatava suostumus jokaisen henkilön tietojen käsittelyyn. Lähettämällä tämän ilmoittautumislomakkeen annat samalla suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn sekä suostumuksen seuran lähettämien sähköpostien, tiedotus- ja markkinointiviestien vastaanottamiseen (esimerkiksi seuran kuukausikirje ja jäsenedut).
 

Seuran tietosuojaseloste luettavissa https://ilvesry.fi/tietosuojaseloste/

MYCLUB & ILVES

Ilves siirtyy kaikissa toiminnoissaan käyttämään myClub järjestelmää ilmoittautumisten ja jäsentietojen hallintaan 1.5.2025 alkaen. Tässä kohdassa huomioitavaa: Kaikki toiminta- ja joukkuelaskutus tapahtuu jatkossa My Clubin kautta yhdelle pankkitilille FI6657300820094098 . Poistathan oman verkkopankkisi saajaluettelosta Ilves ry:n aiemmat jääkiekon yhteydessä käyttämät tilinumerot. Jos sinulla on toistuvia maksuja Ilves ry:lle niin poistathan ne. Jatkossa jokaisella laskulla on oma viitenumeronsa.

Suosittelemme lämpimästi lataamaan heti myClub sovelluksen puhelimeen ja ottamaan sitä kautta myClub haltuun. MyClubin käyttöohjeen jäsenille löydät https://docs.myclub.fi/member osoitteesta. Jos sinulla on jo myClub käytössä toisen seuran kautta, niin tässä ohjeistus: https://docs.myclub.fi/member/account/management. Näet laskut ja tapahtumat myClubista.

Täyttämällä tämän lomakkeen astuu voimaan Ilves ry jääurheilujaoston ja ilmoittautuneen toimihenkilön välinen toimihenkilösopimus.
Sopimus on voimassa kauden 2025-2026 ajan ja sen molemminpuolinen irtisanomisaika on 1 (yksi) kuukausi.
Mikäli sopimus irtisanotaan kesken kauden ansaittuja etuja voidaan takaisinperiä.

Toimihenkilö sitoutuu lisäksi sopimuksessaan seuraaviin kohtiin

• Toimihenkilö sitoutuu toimimaan tehtävässään Ilveksen arvojen mukaisesti. Ilves ry:n arvot ovat: Ilo, Välittäminen, Avoimuus, Tahto ja Terveet elämäntavat.
• Toimihenkilö edustaa tehtävässään Ilvestä seuran kaikissa tapahtumissa sekä sosiaalisessa mediassa. Toimihenkilön tulee olla kaikissa toimissaan esimerkillinen, tasapuolinen ja oikeudenmukainen.
• Toimihenkilö huolehtii ja sitoutuu toimittamaan kulukorvaukseen liittyvän matkalaskun (Matkalaskupohjan löydät https://ilvesry.fi/materiaalipankki/) viimeistään 20.3.2026 mennessä. HUOM.!! Määräajan jälkeen toimitettuja matkalaskuja ei käsitellä.