Ilves jalkapallo kausi 2025-2026 ilmoittautuminen POJAT P8 (s. 2018)

TOIMINTAKAUSI JA -MAKSU

Junioriedustuksen toimintakausi on 1.11.2025-31.10.2026.

Toimintamaksulla rahoitetaan osa (n. 50%) seuratoiminnan hallinnollisista kustannuksista kuten harjoitusvuorot, palkkakulut, valmennus- ja koulutuskorvaukset, kalenterijärjestelmä (CT/XPS/myClub) ja toimistopalvelut sekä olosuhteiden käyttövuokrat ja ylläpito. Ilveksellä ei yleishyödyllisenä yhdistyksenä ole tarkoituksena tuottaa toiminnallaan voittoa. Toimintamaksujen hoitaminen ajallaan takaa oikeuden osallistua seuran toimintaan ja valmennukseen. Maksujen viivästyessä pelaajalta voidaan evätä oikeus harjoitella Ilveksen joukkueessa.

Toimintamaksuun vaikuttavat pitkäaikaiset loukkaantumiset. Toimitathan seuralle (ilvesry@ilves.fi) loukkaantumispäivän ja mahdollisen lääkärintodistuksen. Loukkaantumistapauksissa on yhden kuukauden omavastuu. Myös joukkueeseen liittyminen kesken kauden vaikuttaa toimintamaksuun. Ole yhteydessä ilvesry@ilves.fi niin hallinto laskee mahdollisen summan.

Toimintamaksujen laskutuksessa kaksi vaihtoehtoa:

• joko kuukausilaskutus marras-lokakuu TAI
• kerralla maksaminen heti marraskuussa.

Hallinto laskuttaa fyysisen harjoittelun kokonaisuuden (klinikka, olosuhteet/välineet suunnitelmat, valmennuksen koulutukset ja ikäluokkakohtaiset painotukset) erikseen joukkueelle määritellyn palvelukuvauksen mukaiseen hintaan pohjautuen. Näitä ei tule sisällyttää joukkuebudjetointiin.

Huom. kaudesta 2025-2026 lähtien jäsenmaksulaskutus on toimintamaksusta irrallinen. Laskutus tehdään MyClub järjestelmän kautta tammikuussa ja se on voimassa kyseisen kalenterivuoden loppuun. Jäsenedut • Ilves Urheiluseura

Junioriedustuksen toimintamaksu sisältää:

• Osallistumisen junioriedustuksen harjoitustoimintaan toimintakaudella (pois lukien joukkueiden mahdolliset tauot)
• Pääsyn edustusjoukkueiden otteluihin

MyClubista:

Lisäättehän pelaajan tietojen taakse mahdollisen toisen huoltajan ajantasaisen mailiosoitteen. Lisäksi huolehdittehan, että seuraatte ajantasaista maksutietoa MyClub järjestelmästä. Laskut tulee maksaa ajallaan tai tehdä maksusuunnitelma. Myös liikamaksuja tulee välttää.

TOIMINTAAN TUTUSTUMINEN JA PERUUTUSEHDOT

Junioriedustuksen toimintaan tutustumisesta voi tiedustella ikäluokan päävalmentajalta. Tietyissä ikäluokissa järjestetään syksyisin avoimet harjoitukset.

Toimintaan osallistumisen voi peruuttaa VAIN lähettämällä sähköpostia ilvesry@ilves.fi osoitteeseen (ei riitä valmentajalle ja/tai joukkueenjohdolle ilmoittaminen).
Sähköpostin tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Pelaajan koko nimi
• Laji ja ikäluokka
• Maksajan tiedot sekä tilinumero palautusta varten

Toimintaan ilmoittautuessa sitoudutaan maksamaan koko kaudesta. Loukkaantumistapauksissa omavastuu on kuukausi ja sen jälkeen hyvitetään täysistä kuukausista. Loukkaantumisesta tulee lähettää viipymättä viestiä joukkueen omien taustojen (valmentaja/rahastonhoitaja/jojo) lisäksi ilvesry@ilves.fi jotta voimme päivittää MyClubissa pelaajan statuksen loukkaantuneeksi ja huomioida asian toimintamaksulaskutuksessa. Lopettamistilanteessa esim. paikkakunnalta muutettaessa toimintamaksua maksetaan ilmoittamispäivämäärästä (ilvesry@ilves.fi) kolme täyttä kalenterikuukautta. Joukkuemaksua maksetaan vanhempainkokouksen päätöksen mukaisesti.

TIETOSUOJA JA SUOSTUMUKSET

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) astui voimaan 25.5.2018. Asetus edellyttää, että seuran on saatava suostumus jokaisen henkilön tietojen käsittelyyn. Lähettämällä tämän ilmoittautumislomakkeen annamme samalla suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn sekä suostumuksen seuran lähettämien sähköpostien, tiedotus- ja markkinointiviestien vastaanottamiseen (esimerkiksi seuran kuukausikirje ja jäsenedut).
Seuran rekisteri sisältää mm. seuraavia tietoja: nimi , pallo-ID, syntymäaika, sukupuoli, kansallisuus, syntymämaa, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköposti, rekisteröidyn kuva sekä tiedot kilpailu- ja harrastustoimintaan liittyvistä pelipasseista.

Tällä suostumuksella pelaaja antaa suostumuksen myös siihen, että edellä mainittuja tietoja tullaan mahdollisesti julkaisemaan internetissä seuran ja joukkueen omilla kotisivuilla, sekä tietoja ja kuvia voidaan myös käyttää seuran muissa julkaisuissa (mm. Ilves Murisee-lehti ja Ilveksen viralliset sosiaalisen median kanavat). Tarkemmat henkilötiedot ovat nähtävissä vain luottamuksellisesti pelaajan oman joukkueen toimihenkilöillä ja seuran työntekijöillä. Tiedot, joita pelaajasta mahdollisesti näytetään julkisesti ovat: pelaajan nimi (joukkueen pelaajaluettelossa, pelaajaesittelyssä, ottelutiedoissa ja/tai – selosteessa) ja pelaajan kuva (pelaajaesittelyssä, tilannekuvassa). Kuvien julkaisua tapahtuu seuran kotisivuilla sekä seuran sosiaalisen median kanavilla + muissa seuran virallisissa julkaisuissa. Nämä suostumukset ovat edellytys jalkapallojaoston toimintaan osallistumiseen. Suostumukset ovat koska tahansa peruttavissa.

Seuran tietosuojaseloste liitteenä.

TUKEA HARRASTAMISEEN

Jalkapallon junioriedustuksen toimintamaksuun on mahdollista saada tukea eri tahoilta. Katso lisätietoja ja tutustu mahdollisuuksiin tästä. Näiden suhteen tulee olla itse aktiivinen.