15.4.2025 22:22
Ilves r.y.

Ilves ry:lle uusi taloushallinnon ohjelmisto ja jäsenpalvelusovellus toukokuun alusta

Visma Solutions (Netvisor) / Ani Rumpi:

– Netvisor on erinomainen valinta urheiluseuroille, sillä se tarjoaa reaaliaikaisen taloushallinnon, joka vahvistaa vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä kaikilla seuran tasoilla. Järjestelmä mahdollistaa tehokkaan

kassavirran hallinnan ja minimoi väärinkäytösten riskit, samalla kun automatisoidut toiminnot säästävät arvokkaita resursseja.

– Tärkeät integraatiot muihin järjestelmiin, kuten MyClubiin, Torneopaliin, Pelipaikkaan sekä matka- ja kululaskujen hallinta Netvisorin avulla lisäävät talouden läpinäkyvyyttä seuroissa, joissa on paljon toimijoita.

Hämeen Liikunta ja Urheilu ry / Heidi Rosenberg:

– Ilves ry:n taloushallinnon järjestelmämuutos on merkittävä askel kohti tehokkaampaa ja ajantasaisempaa talouden hallintaa. Huolellinen valmistautuminen ja muutosprosessin selkeä viestintä auttavat varmistamaan onnistuneen siirtymän ja pitkäaikaiset hyödyt seuralle.

– Onnistuneen järjestelmämuutoksen myötä taloushallinnon prosessit tehostuvat, ajantasainen raportointi ja parempi tietojen saatavuus helpottavat päätöksentekoa sekä talouden seurantaa. Nykyaikainen

järjestelmä tukee seuran pitkän aikavälin suunnittelua ja taloudellista vakautta.

Taikala Oy (MyClub) / Mikko Koikkalainen:

– Erittäin hienoa saada Suomen suurin urheiluseura käyttämään myClubia. Olemme tehneet yhdessä seuran kanssa paljon töitä, että olemme löytäneet Ilvekselle parhaan mahdollisen tavan hyödyntää myClubia.

– myClub näkyy kaikkialla seura-arjessa ja hyödyttää ihan kaikkia seuran toiminnassa mukana olevia aina seuran johdosta harrastajien vanhempiin.

Ilves ry / Kaija Hämelahti:

– Ilves ry:n kannalta muutoksessa isoin asia on yhden pankkitilin malliin siirtyminen. 1.5.2025 lähtien seurassamme on vain yksi pankkitili. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että joukkueilta poistuu omat pankkitilinsä ja myyntilaskuttaminen tapahtuu myClub järjestelmän kautta niin jäsen-, toiminta- kuin joukkuemaksujen osalta.

– Toukokuusta lähtien jääkiekon, ringeten, salibandyn ja futsalin toimintakauden 2025–2026 ilmoittautumiset tehdään suoraan myClub systeemiin.

– Junioriedustuksen perheiden osalta on tärkeää, että huoltajat poistavat verkkopankeistaan joukkuetilien numerot, jotta toukokuusta lähtien ei mene tilisuorituksia lopetetuille pankkitileille. Ainoaksi pankkitiliksi jää FI66 5730 0820 0940 98.

– Jatkossa rahastonhoitajat näkevät oman joukkueensa eli laskentakohteensa tuloslaskelman Netvisorin puolelta.

– Ostolaskut tulevat suoraan Netvisor järjestelmään ja jotta ne saadaan pikaisesti asiatarkastettua (joukkueenjohtaja) ja hyväksyttyä (rahastonhoitaja) niin on tärkeää, että niille pyydetään jo tilausvaiheessa

kirjaamaan laji, joukkueen nimi, yhteyshenkilö sekä laskentakohde. Ilman näitä tietoja emme voi taata ostolaskujen maksuunlaittoa ajallaan.

– Käyttöönottoprojektin edetessä on luvassa tiedotteita, koulutuksia, toimintatapaohjeita ja uusien käytänteiden harjoittelua.

– Kysymykset ja palautteet toivomme lähetettävän ilvesry@ilves.fi mailiin.